Data kamu.
Kendali kamu.

Siapa yang bertanggung jawab?

tenanginX adalah pengelola layanan GO dan bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi untuk tujuan yang ditentukan oleh tenanginX. Dalam program bersama sekolah, universitas atau institusi lain, masing-masing pihak dapat memiliki tanggung jawab atas data yang dikelolanya sesuai perannya.

Pertanyaan, permintaan akses atau penghapusan, dan pengaduan privasi dapat dikirim melalui info@tenanginx.com.

Data apa yang bisa kami terima?

Data dari Google: ketika masuk, GO memperoleh identitas dasar akun yang Anda izinkan melalui Google Login (misalnya nama, email, dan pengenal akun) untuk autentikasi dan pencocokan pendaftaran. GO tidak meminta akses ke isi Google Drive pribadi pelamar. Foto yang diambil melalui formulir dapat dikompresi, disimpan dalam fasilitas penyimpanan yang dikelola tenanginX, dan ditampilkan secara terbatas kepada pemilik akun serta petugas berwenang. Akses Google Drive milik tenanginX untuk pengelolaan foto dilakukan oleh pengelola yang berwenang, bukan oleh pelamar.

Data dapat diperoleh langsung dari pengguna, dari sekolah atau institusi yang memiliki kewenangan terkait program, atau dari aktivitas dalam layanan. Tidak semua jenis data diperlukan untuk setiap program. Data administrasi serta dokumen penugasan diminta pada tahap yang sesuai dengan keperluannya.

Mengapa data digunakan?

• Membuat dan mengamankan akun, melakukan autentikasi, serta menyediakan fungsi layanan.
• Mengelola pendaftaran, memverifikasi persyaratan, melakukan screening, penjadwalan wawancara, permainan situasional singkat untuk mempersiapkan percakapan, wawancara, dan keputusan seleksi dengan peninjauan manusia.
• Memfasilitasi koordinasi dengan sekolah, kampus, institusi, mentor, serta administrasi magang dan penempatan.
• Menyediakan materi pembelajaran, kegiatan, tantangan, pencapaian, umpan balik, dan pengalaman partisipasi yang sesuai.
• Mengirim informasi penting terkait akun, status program, keselamatan, jadwal, dan pemberitahuan operasional.
• Mencegah penyalahgunaan, mengatasi gangguan, melakukan audit internal dan meningkatkan kualitas layanan menggunakan data yang sesuai kebutuhan.

Dasar pemrosesan disesuaikan dengan kegiatan, termasuk persetujuan yang sah bila diperlukan, pelaksanaan program/perjanjian, kewajiban hukum, dan/atau kepentingan sah yang dinilai secara proporsional sesuai peraturan. Komunikasi promosi, publikasi identitas/karya peserta, atau penggunaan data untuk tujuan yang tidak berkaitan langsung dengan layanan memerlukan pilihan atau pemberitahuan terpisah jika diwajibkan.

Magang adalah kolaborasi dengan institusi.

Untuk Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang merupakan bagian dari program pendidikan, sekolah atau institusi terkait mengoordinasikan penugasan, jadwal, dokumen, serta komunikasi dengan tempat magang. Calon peserta dapat mengikuti pendaftaran dan seleksi GO terlebih dahulu tanpa meminta guru mengonfirmasi setiap pendaftaran.

Untuk peserta yang masih termasuk kategori anak, data pribadi mendapat perlindungan khusus. Koordinasi mengenai dasar pemrosesan, kewenangan institusi, dan bukti persetujuan orang tua/wali yang diwajibkan peraturan dilakukan melalui prosedur program pendidikan atau mekanisme sah lainnya. Pendaftaran melalui GO tidak berarti bahwa sekolah secara otomatis bertindak sebagai wali hukum untuk seluruh penggunaan data; penggunaan di luar keperluan program dapat memerlukan pemberitahuan atau persetujuan tambahan.

Jika calon peserta memperoleh tawaran magang, surat pengantar/penugasan resmi dari sekolah atau institusi diserahkan dan diverifikasi sebelum penempatan final. Pada akhir program, dokumen penarikan atau penyelesaian peserta ditangani sesuai prosedur institusi.

Informasi agama, jenis kelamin, asal sekolah, dan latar belakang keluarga tidak digunakan sebagai faktor penentu otomatis penerimaan. Pengguna anak memperoleh perlindungan tambahan dan akses datanya dibatasi sesuai kebutuhan tugas.

GO Play, GO Challenge, dan bantuan AI.

Bila fitur permainan atau tantangan tersedia, kami dapat memproses partisipasi, skor atau poin, penyelesaian tugas, pencapaian, dan umpan balik untuk menjalankan fitur tersebut. Informasi pribadi dan hasil individual tidak akan ditampilkan kepada pengguna lain secara publik secara default; aturan kompetisi, papan peringkat, atau publikasi karya akan diinformasikan terpisah sebelum digunakan.

Foto selfie pendaftaran digunakan untuk profil, pemeriksaan identitas administrasi, dan keperluan seleksi yang relevan. Foto tidak dipublikasikan secara terbuka dan tidak digunakan untuk identifikasi biometrik otomatis atau pengenalan wajah tanpa pemberitahuan serta dasar pemrosesan tambahan yang sah. Untuk pengembangan konten, pelayanan, analisis, atau pendampingan, tim dapat menggunakan alat bantu teknologi termasuk AI dengan pengawasan manusia dan pembatasan data sesuai kebutuhan. Keputusan penerimaan magang yang berdampak pada peserta tidak ditetapkan semata-mata oleh sistem otomatis. Penggunaan AI yang baru, berisiko tinggi, atau memerlukan pemrosesan data tambahan akan dievaluasi dan diberitahukan sesuai aturan.

Layanan dapat menggunakan cookie atau mekanisme sesi yang esensial untuk login dan keamanan. Jika di kemudian hari digunakan pengukuran atau personalisasi non-esensial, informasi dan pilihan yang diwajibkan akan disediakan sebelum penerapannya.

Siapa yang mungkin menerima data?

Data hanya dapat diakses petugas tenanginX yang berwenang, reviewer, mentor, pengelola program dan—sepanjang relevan—pihak sekolah/kampus atau institusi mitra. Penyedia hosting, autentikasi, komunikasi, penyimpanan dokumen atau foto, dan layanan teknologi dapat memproses data berdasarkan kebutuhan layanan serta pengaturan keamanan yang relevan. Penggunaan Google Login dilakukan melalui layanan Google; pengelolaan foto di Drive milik tenanginX dibatasi menurut peran, dan tidak memberi pelamar kewajiban membagikan seluruh Drive pribadinya.

Kami tidak menjual data pribadi pengguna. Data tidak dibuka untuk kepentingan promosi pihak lain tanpa dasar yang sah. Bila suatu layanan melibatkan pemrosesan atau transfer data lintas negara, kami akan menerapkan persyaratan pelindungan yang diwajibkan peraturan.

Perlindungan diterapkan sesuai risikonya.

Kami menerapkan atau mengembangkan pengendalian seperti autentikasi akun, pembatasan akses menurut fungsi, pengamanan koneksi, pengelolaan kredensial dan catatan aktivitas, serta pengawasan insiden. Tidak ada layanan digital yang bebas risiko sepenuhnya. Jika terjadi insiden yang menimbulkan kewajiban pemberitahuan, kami akan menanganinya sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

Data tidak disimpan tanpa batas.

Data yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum, penyelesaian sengketa, perlindungan hak, atau pembuktian persetujuan dapat disimpan lebih lama sepanjang dibenarkan hukum. Setelah masa retensi, data akan dihapus, dianonimkan, atau dimusnahkan melalui proses pengelolaan data. Permohonan penghapusan sebelum batas waktu akan dinilai sesuai hak pengguna dan kewajiban hukum.

Kamu dapat meminta penjelasan dan kendali.

Sesuai ketentuan hukum yang berlaku, pengguna dapat meminta informasi tentang penggunaan data, akses atau salinan, koreksi dan pembaruan, pembatasan atau penghentian pemrosesan, penghapusan, penarikan persetujuan, atau menyampaikan keberatan terhadap keputusan yang hanya dibuat otomatis.

Untuk menggunakan hak tersebut, kirim permintaan ke info@tenanginx.com dengan informasi yang cukup untuk memverifikasi kepemilikan akun. Kami dapat meminta verifikasi identitas yang proporsional. Sebagian permintaan mungkin dibatasi oleh kewajiban hukum atau hak pihak lain; kami akan menjelaskan jika demikian.

Kalau ada yang berubah, kami beri tahu.

Kebijakan dapat diperbarui ketika fitur, jenis data, ketentuan mitra, atau peraturan berubah. Perubahan penting mengenai tujuan pemrosesan akan diberitahukan sebelum diterapkan. Kami akan meminta persetujuan baru apabila perubahan tersebut memerlukannya.

Terakhir diperbarui: 4 November 2026.